Правовой портал Программы Проекты Информация о закупках Видеохроника Аудиоматериалы Фотогалереи Библиотека союзного государства Конкурсы Викторины и тесты Интернет-приемная Вопрос-ответ Противодействие коррупции Архив Контакты
Наверх

Информация о закупках

Конкурсная документация к открытому конкурсу на право заключения контрактов на выполнение работ и оказание услуг по информационному обслуживанию Постоянного Комитета Союзного государства в 2010 году

Утверждено приказом
Государственного секретаря
Союзного государства
от «___» _________ 2010 года. №___

Разработал:

 

Департамент социальной политики и информационного обеспечения

г. Москва 2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

№ пункта

Наименование

страница

I .

Информация о размещении заказа

3-4

II .

Инструкция участникам конкурса

5-14

 

Общие сведения

 

1.

Предмет конкурса

 

2.

Требования к Участникам размещения заказа

 

3.

Преимущества, представляемые при участии в размещении заказа

 

4.

Затраты на участие в конкурсе

 

 

Конкурсная документация

 

5.

Содержание конкурсной документации

 

6.

Разъяснение конкурсной документации

 

7.

Внесение изменений в конкурсную документацию

 

 

Инструкция по подготовке заявок на участие в конкурсе

 

8.

Язык заявки на участие в конкурсе

 

9.

Содержание заявки на участие в конкурсе

 

10.

Цена контракта, условия оплаты

 

11.

Валюта заявки на участие в конкурсе

 

12.

Документы и информация, подтверждающие соответствие Участников размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе

 

1 3 .

Срок действия заявки на участие в конкурсе

 

1 4 .

Оформление и подписание заявки на участие в конкурсе

 

 

Подача и вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе

 

1 5 .

Подача заявок на участие в конкурсе. Опечатывание, маркировка конвертов с конкурсными заявками

 

1 6 .

Прием заявок на участие в конкурсе

 

1 7 .

Опоздавшие заявки

 

1 8 .

Изменения заявок на участие в конкурсе и их отзыв

 

19 .

Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе

 

2 0 .

Конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе

 

21.

Рассмотрение заявок на участие в конкурсе и определение соответствия Участников размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе

 

22.

Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе и признание Участника конкурса победителем

 

23.

Разъяснение результатов конкурса

 

24.

Запрос сведений об Участниках размещения заказа

 

25.

Заключение государственного контракта

 

26.

Законодательное регулирование

 

27.

Право на обжалование

 

III .

Информационная карта конкурсной заявки

15-16

IV .

Техническое задание

1 7-21

V .

Образцы форм

22-30

VI.

Проект Государственного контракта

31-33

I. Информация о размещении заказа

1. Постоянный Комитет Союзного государства (далее – «Заказчик») проводит открытый конкурс по размещению заказа на выполнение работ и оказание услуг по информационному обслуживанию Постоянного Комитета Союзного государства в 2010 году.

Лот № 1 – Разработка Интернет-сайта Постоянного Комитета Союзного государства, объединяющего функции информационного портала и Интернет-издания. Начальная (максимальная) цена лота – 3 400 000 (Три миллиона четыреста тысяч) российских рублей. Расходы осуществляются на территории Российской Федерации.

Лот № 2 – Подготовка, публикация и распространение литературных и фотоматериалов на союзную тематику в рамках спецвыпуска общественно-политического журнала. Начальная (максимальная) цена лота – 1 800 000,0 (Один миллион восемьсот тысяч) российских рублей. Расходы осуществляются на территории Российской Федерации.

Лот № 3 – Изготовление информационно-аналитического видеоролика «Беларусь-Россия: успехи и перспективы интеграции» - 1 300 000 (Один миллион триста тысяч) российских рублей. Расходы осуществляются на территории Республики Беларусь.

Частичное выполнение работ не допускается.

Срок выполнения работ и оказание услуг : в течение 4 квартала 2010 года в соответствии с условиями, указанными в Техническом задании.

Условия оплаты: при условии осуществлении расходов на территории Российской Федерации – 70 % авансирования, д альнейшая оплата, с учетом перечисленного аванса, производится в течение 7 (Семи) банковских дней после подписания Сторонами актов сдачи-приемки фактически выполненных работ;

при условии осуществлении расходов на территории Республики Беларусь – перечисление средств Заказчиком на счет Исполнителя осуществляется поквартально путем авансовых платежей в размере до 80 % от предусмотренного поквартального объема финансирования расходов. Остальную часть суммы Заказчик оплачивает на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ за квартал, в течение 10 (Десяти) банковских дней с момента подписания Акта сдачи-приемки фактически выполненных работ.

2. Настоящая Информация о размещении заказа распространяется на всех заинтересованных юридических лиц независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала.

3. Финансирование осуществляется за счет средств Бюджета Союзного государства .

4. Конкурсная документация разработана в соответствии с «Положением о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Постоянного Комитета Союзного государства», утвержденного приказом Государственного секретаря Союзного государства от 11.03.10 г., № 10.

5. Заинтересованные лица могут получить дополнительную информацию у Заказчика и ознакомиться с конкурсной документацией по адресу, указанному ниже, в рабочие дни с 09.00-13.00 и с 14.00-18.00 часов по Московскому времени.

Россия, 103132, г. Москва, ул. Варварка, д. 7.

Контактные лица:

Макаров Юрий Александрович – консультант Отдела информационного обеспечения Департамента социальной политики и информационного обеспечения

Гамарьян Александр Сергеевич – начальник Отдела информационного обеспечения Департамента социальной политики и информационного обеспечения

Телефоны: (495) 623-92-12, 623-77-22

Факс: (495) 623-00-87

Адрес электронной почты: f 6230087@ yandex . ru

Интернет-сайт для размещения информации о размещении заказов: www . soyuz . by

6. Комплект конкурсной документации может быть получен всеми заинтересованными лицами у Заказчика после того, как они направят письменный запрос, в том числе в форме электронного документа, о предоставлении конкурсной документации по адресу, указанному в п. 5 настоящей Информации о размещении заказа или непосредственно на Интернет-сайте, указанном в п. 5 настоящей Информации о размещении заказа.

7. Запрос о предоставлении конкурсной документации должен содержать следующую информацию: полное фирменное наименование Участника размещения заказа; адрес; номера телефонов и факсов Участника размещения заказа; адрес электронной почты; лицо, ответственное за составление конкурсной заявки от Участника размещения заказа; предпочтительный способ получения конкурсной документации: электронной почтой или по соответствующей доверенности нарочным в офисе Заказчика по адресу, указанному выше .

8. Информация об изменениях, которые могут быть внесены Заказчиком в конкурсную документацию, будет опубликована в установленном порядке на официальном Интернет-сайте Заказчика, указанном в п.5 настоящей Информации о размещении заказа.

9. Прием заявок на участие в конкурсе начинается с 09.00 часов Московского времени 29 октября 2010 года . Заявки на участие в Конкурсе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые представляются Заказчику не позднее 10.00 часов Московского времени 29 ноября 2010 года по адресу, указанному в п. 5 настоящей Информации о размещении заказа.

10. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе будет осуществлено в присутствии представителей Участников размещения заказа , которые пожелают принять участие в этой процедуре, 29 ноября 2010 года в 10.30 часов Московского времени по адресу, указанному в п. 5 настоящей Информации о размещении заказа.

II . Инструкция участникам конкурса

Общие сведения

1. Предмет конкурса

1.1. Заказчик, указанный в информационной карте конкурсных заявок, обладая средствами, источник которых указан в информационной карте конкурсных заявок, проводит конкурс с целью заключения контракта на выполнение работ и оказание услуг по информационному обслуживанию Постоянного Комитета Союзного государства в 2010 году (по лотам).

1.2. Заказчик намеревается использовать упомянутые средства на надлежащие выплаты в рамках контракта, который будет заключен с победителем конкурса.

2. Требования к Участникам размещения заказа

2.1. Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала.

2.2. Не допускается участие в конкурсе Участника размещения заказа, который может оказывать влияние на деятельность специализированной организации, Заказчика, уполномоченного органа, а также их сотрудников и аффилированных лиц. Аффилированность определяется в порядке, предусмотренном национальным законодательством.

2.3. К Участникам размещения заказа устанавливаются следующие требования:

- соответствовать требованиям, предъявляемым национальным законодательством к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса (наличие документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям национального законодательства, если законодательством установлены требования к таким товару, работам, услугам);

- не проведение ликвидации Участника размещения заказа и не проведение в отношении Участника размещения заказа процедуры банкротства;

- деятельность Участника размещения заказа не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном национальным законодательством;

- Участник размещения заказа не должен иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период (подтверждается предоставлением справок в виде нотариально заверенных копий или оригиналов из налоговых и других органов).

- отсутствие сведений об Участнике размещения заказа в Реестре недобросовестных поставщиков.

3. Преимущества, представляемые при участии в размещении заказа

3.1. Преимущества при участии в размещении заказов учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов в отношении предлагаемой цены контракта не предоставляются.

4. Затраты на участие в конкурсе

4.1. Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки на участие в конкурсе, участием в конкурсе и заключением государственного контракта, а Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса.

Конкурсная документация

5. Содержание конкурсной документации

5.1. Конкурсная документация включает:

а) приглашение к участию в конкурсе;

б) инструкцию Участникам размещения заказа;

в) информационную карту конкурсной заявки;

г) техническое задание;

д) форму 1 - конкурсной заявки;

е) форму 2 - таблицы цен конкурсной заявки;

ж) форму 2.1 - предложение о функциональных, количественных и качественных характеристиках выполняемых работ;

з) форму 3 - анкеты Участника размещения заказа;

и) форму 4 - запроса на разъяснение конкурсной документации;

к) форму 5 - направление на процедуру вскрытия;

л) форму 6 - проект примерного Государственного контракта.

5.2. Неполное представление информации, требующейся конкурсной документацией или же подача заявки на участие в конкурсе, по существу не отвечающей требованиям конкурсной документации, дает Заказчику право на отклонение такой заявки на участие в конкурсе.

6. Разъяснение конкурсной документации

6.1. Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации.

6.2. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.

7. Внесение изменений в конкурсную документацию

7.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника размещения заказа вправе внести изменения в конкурсную документацию не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается. Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью конкурсной документации.

1.1.1 7.2. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения опубликовываются в печатном издании Союзного государства и размещаются на сайте Постоянного Комитета Союзного государства, и направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе должен быть продлен.

7.3. Заказчик не несет ответственности за неполучение Участником размещения заказа информации об изменениях конкурсной документации, если такой Участник не направил свои реквизиты в соответствии с пунктом 8 Информации о размещении заказа.

Инструкция по подготовке заявок на участие в конкурсе

8. Язык заявки на участие в конкурсе

8.1. Конкурсная заявка, подготовленная Участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой конкурсной заявкой, которыми обменялись Участник размещения заказа и Заказчик, должны быть написаны на языке, указанном в информационной карте конкурсных заявок.

8.2. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная Участником размещения заказа, может быть представлена на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться перевод на языке, указанном в информационной карте конкурсных заявок. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод.

8.3. Использование другого языка для подготовки конкурсной заявки без перевода, заверенного надлежащим образом, считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.2 настоящей инструкции.

9. Содержание заявки на участие в конкурсе

9.1. Заявка на участие в конкурсе должна содержать:

1) сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:

Фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, факса, электронной почты.

1) заявку на участие в конкурсе (с указанием цены) подготовленную в соответствии с формой 1 настоящей конкурсной документации;

2) предложение цены конкурсной заявки в виде таблицы цен (форма 2);

3) документальное подтверждение соответствия Участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе в соответствии 
с п. 2 и п. 12.1 настоящей инструкции:

а) нотариально заверенную выписку из единого государственного реестра юридических лиц, (для российских участников размещения заказа), нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для белорусских участников размещения заказа);

б) анкету Участника размещения заказа (форма 3);

4) направление на процедуру вскрытия конвертов с конкурсными заявками, подтверждающее полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа (форма 6).

10. Цена контракта, условия оплаты

10.1. Условия контракта распространяются на весь объем выполнения работ и оказания услуг, указанный в техническом задании по каждому лоту.

10.2. Предложение Участника размещения заказа по цене контракта в конкурсной заявке представляется (по каждому лоту отдельно) с учетом НДС, других налогов, пошлин, транспортных расходов и прочих сборов.

10.3. Цена контракта, предложенная в заявке Участника размещения заказа, не должна превышать начальную (максимальную) цену контракта, указанную Заказчиком в извещении о проведении открытого конкурса и в конкурсной документации. В случае если цена контракта, предложенная Участником размещения заказа, превышает начальную цену контракта, указанную в извещении о проведении открытого конкурса и в конкурсной документации, конкурсная заявка такого Участника размещения заказа отклоняется в соответствии с п. 21.2 .

10.4. Оплата за поставляемую продукцию производится в форме безналичного денежного расчета по мере поступления на расчетный счет Заказчика средств из Бюджета Союзного государства по следующей схеме: – до 70 % авансирования, д альнейшая оплата, с учетом перечисленного аванса, производится в течение 7 (Семи) банковских дней с момента подписания Акта сдачи-приемки фактически выполненных работ и принятия Заказчиком представленного Исполнителем отчета о фактических затратах с приложением подтверждающих документов .

11. Валюта заявки на участие в конкурсе

11.1. Все суммы денежных средств в конкурсной заявке Участника размещения заказа должны быть выражены в валюте, указанной в информационной карте конкурсных заявок.

11.2. Выражение денежных сумм в другой валюте считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.2 настоящей инструкции.

12. Документы и информация, подтверждающие соответствие Участников размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе

12.1. Все Участники размещения заказа должны включить в свои конкурсные заявки информацию и документы, подтверждающие их соответствие установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе в соответствии с п. 2.3 настоящей инструкции:

полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте Заказчика извещения о проведении открытого конкурса нотариально заверенную выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (для российских участников размещения заказа), нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для белорусских участников размещения заказа);

формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за два предыдущих года и последний отчетный период отчетного года, с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;

оригинал (или нотариально заверенная копия) справки из налогового и других органов, в подтверждение отсутствия у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;

копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг предусмотренных предметом конкурса, требованиям национального законодательства, если законодательством установлены требования к таким товару, работам, услугам.

анкету Участника размещения заказа (форма 3);

предложение о функциональных, количественных и качественных характеристиках выполняемых работ (форма 2.1);

письмо от имени Участника размещения заказа о не проведении ликвидации Участника размещения заказа или не проведение в отношении Участника размещения заказа процедуры банкротства или приостановления деятельности;

письмо от имени Участника размещения заказа об отсутствии информации об Участнике размещения заказа в Реестре недобросовестных поставщиков.

В случае если участник размещения заказа в течение указанного срока участвует в нескольких конкурсах проводимых заказчиком, документы представляются один раз, а к заявке на последующие конкурсы прикладывается соответствующее письменное разъяснение.

12.2. Непредставление документов или заверенных копий документов, подтверждающих соответствие Участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе, либо наличие в таких документах недостоверных сведений, считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.2 настоящей инструкции.

13. Срок действия заявки на участие в конкурсе

13.1. Конкурсные заявки остаются в силе в течение периода, указанного Участником конкурса в своей конкурсной заявке.

13.2. Срок действия конкурсной заявки не должен быть меньше срока, установленного в информационной карте конкурсных заявок.

13.3. Указание не соответствующего срока действия конкурсной заявки считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.2 настоящей инструкции.

14. Оформление и подписание заявки на участие в конкурсе

14.1. Участник размещения заказа должен подготовить оригинал конкурсной заявки, указав на экземпляре « оригинал конкурсной заявки» .

14.2. Оригинал конкурсной заявки должен быть отпечатан или написан чернилами, подписан Участником размещения заказа или лицом (лицами), имеющим (и) все полномочия возложить на Участника размещения заказа обязательства по контракту. Все страницы конкурсной заявки должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку. При подготовке конкурсной заявки и прилагаемых к ней документов, не допускается применение факсимильных подписей.

14.3. Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.

14.4. Документы, такие как лицензии, сертификаты и т.д., должны быть представлены нотариально заверенными копиями, справки и документы из государственных органов должны быть представлены оригиналами или нотариально заверенными копиями, формы заполняемые Участником размещения заказа должны быть подписаны лицом (лицами), имеющим (и) все полномочия возложить на Участника размещения заказа обязательства по контракту и заверены печатью. Представление незаверенных копий документов и неподписанных форм, дает право Заказчику на отклонение конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.2 настоящей инструкции.

14.5. Оригинал конкурсной заявки должен быть сшит в следующем порядке: конкурсная заявка, заполненные формы настоящей конкурсной документации, справки, документы по Участнику размещения заказа, прочие документы. Пакет документов и приложений должен быть сшит в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов; скреплен печатью (опечатан) на обороте последней страницы с указанием количества страниц и заверен подписью уполномоченного лица.

Представленные в составе заявки на участие в конкурсе документы Участнику размещения заказа не возвращаются.

15. Подача заявок на участие в конкурсе. Опечатывание, маркировка конвертов с заявками на участие в конкурсе

15.1. Для участия в конкурсе Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в указанный в извещении о проведении открытого конкурса срок по форме, установленной конкурсной документацией

1.1.2 15.2. Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование открытого конкурса (лота), на участие в котором подается данная заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование и почтовый адрес Участника размещения заказа.

16. Прием заявок на участие в конкурсе

16.1. Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному в информационной карте конкурсных заявок.

16.2. Заказчик начинает и заканчивает прием конкурсных заявок в сроки, указанные в информационной карте конкурсных заявок.

16.3. Прием конкурсных заявок от представителя Участника размещения заказа производится по доверенности, оформленной на фирменном бланке Участника размещения заказа.

16.4. Заказчик регистрирует поступившие в конвертах конкурсные заявки и по требованию Участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой, выдает лицу, представившему конкурсную заявку, расписку о получении конкурсной заявки.

17. Опоздавшие заявки

17.1. Все конкурсные заявки, полученные после срока приема конвертов с заявками, установленного в соответствии с пунктом 16.2 настоящей инструкции, будут признаны опоздавшими.

17.2. Все конкурсные заявки, поданные после окончания срока приема заявок на участие в конкурсе, вскрываются и в тот же день такие заявки возвращаются Участникам размещения заказа.

18. Изменения заявок на участие в конкурсе и их отзыв

18.1. Участник размещения заказа вправе изменить или отозвать свою конкурсную заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конвертов с заявками. При этом Участник размещения заказа должен уведомить Заказчика в письменной форме или в форме электронного документа об изменении или отзыве заявки до истечения установленного в соответствии с пунктом 16.2 настоящей инструкции окончательного срока подачи конкурсных заявок.

18.2. Допускается внесение Участником размещения заказа (или его представителем – по соответствующей доверенности) изменений в конкурсную заявку непосредственно перед началом вскрытия конвертов с заявками.

19. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе

19.1. Публично в день, во время и в месте, указанные в Извещении о проведении открытого конкурса, конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе. Вскрытие конвертов с заявками осуществляется в один день.

19.2. В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса и конкурсной документации, конкурсная комиссия объявляет присутствующим при вскрытии таких конвертов о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили заказчику до вскрытия заявок на участие в конкурсе в порядке очередности их поступления.

19.3. Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками и осуществлять аудио и видеозапись процедуры вскрытия.

19.4. Участники размещения заказа (или их представители – по доверенности, оформленной в установленном порядке), желающие присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, информируют об этом Заказчика по контактным телефонам, указанным в Извещении о проведении конкурса в срок не позднее 2-х рабочих дней до окончания приема заявок на участие в конкурсе. В противном случае, Заказчик не несет ответственности за невозможность своевременного получения пропусков на режимный объект для данных Участников размещения заказа.

19.5. При вскрытии конвертов с конкурсными заявками будут объявлены:

· наименование и адреса Участников размещения заказа;

· наличие сведений и документов в соответствии с требованиями конкурсной документации;

· условия исполнения контракта, являющиеся критериями оценки заявок.

19.6. При вскрытии конвертов с конкурсными заявками ни одна заявка не может быть отклонена, за исключением:

- при установлении факта подачи одним Участником размещения заказа двух и более заявок на участие в конкурсе в отношении одного и того же лота, при условии, что поданные ранее заявки таким Участником не отозваны. (В этом случае все заявки такого Участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому Участнику размещения заказа);

- заявок, которые были поданы после окончания срока приема заявок. Такие заявки возвращаются Участникам размещения заказа в тот же день в соответствии с пунктом 17.2 настоящей инструкции.

19.7. Конкурсной комиссией составляется протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии. Данный протокол размещается на официальном сайте Заказчика в течение дня, следующего после дня его подписания.

19.8. Заказчик обязан осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов с заявками. Любой Участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками, вправе осуществлять аудио- и видеозапись.

20. Конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе

20.1. При проведении конкурса какие-либо переговоры Заказчика с Участником размещения заказа не допускаются. В случае нарушения указанного положения конкурс может быть признан недействительным по иску заинтересованного лица в порядке, предусмотренном национальным законодательством.

20.2. Заказчик и Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

20.3. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении открытого конкурса, регистрируются Заказчиком. По требованию Участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, Заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.

Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.

21. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе и определение соответствия

Участников размещения заказа установленным требованиям и

условиям допуска к участию в конкурсе

21.1. В срок, не превышающий 20 дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, Заказчик рассматривает соответствие заявок на участие в конкурсе и соответствие Участников размещения заказа требованиям, установленным конкурсной документацией.

21.2. При рассмотрении заявок на участие в конкурсе Участник размещения заказа не допускается к участию в конкурсе в случае:

- непредставления документов или заверенных копий документов, подтверждающих соответствие Участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе в соответствии с п. 12.1 , либо наличия в таких документах недостоверных сведений;

- не соответствия участника размещения заказа требованиям, установленным в пункте 2 настоящей инструкции;

- не соответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации.

21.3. Конкурсная заявка считается соответствующей требованиям конкурсной документации, если она соответствует условиям и положениям конкурсной документации без существенных отклонений и оговорок.

21.4. Существенными считаются отклонения:

- использование языка конкурсной заявки, отличного от указанного в информационной карте конкурсных заявок;

- выражение суммы денежных средств в конкурсной заявке в валюте, отличной от указанной в информационной карте конкурсных заявок.

- условия заявок отличаются от условий, установленных в конкурсной документации относительно превышения начальной цены контракта, объема и качества выполняемых работ и оказания услуг, срока предоставления гарантийных обязательств, срока, места и условий выполняемых работ и оказания услуг, финансовых условий и условий авансирования;

- ограничивающие права Заказчика или обязательства Поставщика по контракту;

- исправления, которые поставят в неравные условия конкурентной борьбы других Участников конкурса, представивших отвечающие требованиям конкурсные заявки.

Заказчик имеет право не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, если это существенным образом не влияет на ход и результат оценки, и сопоставление конкурсных заявок.

21.5. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принимается решение о допуске к участию в конкурсе Участника размещения заказа и о признании такого Участника Участником конкурса или об отказе в допуске Участника размещения заказа к участию в конкурсе.

21.6. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным Участниками конкурса, и Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются соответствующие уведомления (в письменном форме, или в форме электронного документа) не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

22. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе и признание

Участника конкурса победителем

22.1. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными Участниками конкурса в срок, не превышающий 10 дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе .

22.2. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями и в порядке, которые описаны в информационной карте конкурсных заявок.

22.3. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, Конкурсной комиссией каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер.

22.4. Победителем конкурса признается Участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке, на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

22.5. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе размещается на официальном сайте Заказчика в течение дня, следующего после дня его подписания.

23. Разъяснение результатов конкурса

23.1. Любой Участник конкурса после опубликования или размещения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе вправе направить Заказчику в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, запрос о разъяснении результатов конкурса. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса представит Участнику конкурса в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения.

24. Запрос сведений об Участниках размещения заказа

24.1. Заказчик вправе запросить у соответствующих органов и организаций сведения об Участнике размещения заказа в соответствии с требованиями, установленными в пункте 2 настоящей инструкции.

24.2. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Участником размещения заказа в соответствии с п. 2.1 и п. 12.1 , Заказчик вправе отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.

25. Заключение контракта

25.1. Контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на сайте органа Союзного государства протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Заказчик, в течение трех дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который заключается на условиях, указанных в поданной Участником конкурса, с которым заключается контракт, заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации. При заключении контракта цена такого контракта не может превышать начальную (максимальную) цену контракта, указанную в извещении о проведении открытого конкурса. Конкретные положения контракта определяются характером выполняемых работ и оказываемых услуг по соответствующему лоту.

25.2. В случае, если победитель конкурса в срок, предусмотренный в информационной карте конкурсной заявки, не представил Заказчику подписанный контракт, а также обеспечение исполнения контракта (если было установлено требование обеспечения исполнения контракта), победитель конкурса признается уклонившимся от заключения контракта.

25.3. В случае, если победитель конкурса признан уклонившимся от заключения контракта Заказчик вправе обратиться в суд с иском о понуждении победителя конкурса заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, либо заключить контракт с Участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для Участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным.

25.5. Заказчик по согласованию с исполнителем в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на 10% предусмотренное контрактом количество товара при изменении потребности в товаре. При поставке дополнительного объема такого товара, Заказчик по согласованию с поставщиком вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально объему, но не более чем на 10% такой цены.

26. Право на обжалование

26.1. Любой У частник размещения заказа имеет право обжаловать действия (бездействие) Заказчика, конкурсной комиссии, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника размещения заказа. 

III. Информационная карта конкурсной заявки

1.1. Конкретные нижеследующие условия проведения конкурса - информационная карта конкурсных заявок - являются неотъемлемой частью настоящей конкурсной документации и дополнением к инструкции по подготовке конкурсных заявок.

1.2. В случае противоречия между положениями инструкции по подготовке конкурсных заявок и положениями информационной карты конкурсных заявок последняя имеет преобладающую силу.

Пункты инструкции по подготовке конкурсных заявок

Наименование

Общие сведения

1.1

Наименование конкурса: открытый конкурс на право заключения контракта на выполнение работ и оказание услуг по информационному обслуживанию Постоянного Комитета Союзного государства в 2010 году.

1.1

Наименование Заказчика: Постоянный Комитет Союзного государства

1.1

Источник выделенных средств: Бюджет Союзного государства

3.1

Преимущества при участии в размещении заказов учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов в отношении предлагаемой цены контракта не предоставляются

6.1

Адрес Заказчика: Россия, 103132, г. Москва, ул. Варварка, д. 7.

Номера телефонов: (495) 623-92-12, 623-77-22 Номер факса : (495) 623-00-87.

Адрес электронной почты: f 6230087@ yandex . ru ,

Интернет-сайт для размещения информации о размещении заказов: www . soyuz . by

6.2

Срок, по окончании которого не принимаются запросы на разъяснение конкурсной документации: 5 дней до истечения окончательного срока подачи заявок на участие в конкурсе в соответствии с пунктом 16.2. информационной карты конкурсных заявок

Подготовка и подача конкурсных заявок

8.1

Язык конкурсной заявки: русский

11.1

Валюта конкурсной заявки: российский рубль, белорусский рубль

12.1

Документы и информация, подтверждающие соответствие Участников размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:

выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (для российских участников размещения заказа), копии устава и свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для белорусских участников размещения заказа);

должны быть датированы не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса (оригинал или нотариально заваренная копия).

формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за два предыдущих года и последний отчетный период отчетного года, с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;

оригинал (или нотариально заверенная копия) справки из налогового и других органов, в подтверждение отсутствия у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;

копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг предусмотренных предметом конкурса, требованиям национального законодательства, если законодательством установлены требования к таким товару, работам, услугам.

анкету Участника размещения заказа (форма 3);

предложение о функциональных, количественных и качественных характеристиках выполняемых работ (форма 2.1);

письмо от имени Участника размещения заказа о не проведении ликвидации Участника размещения заказа или не проведение в отношении Участника размещения заказа процедуры банкротства или приостановления деятельности;

письмо от имени Участника размещения заказа об отсутствии информации об Участнике размещения заказа в Реестре недобросовестных поставщиков.

13.2

Срок действия конкурсной заявки: не менее 45 дней с момента вскрытия конвертов с конкурсными заявками

0

16.1

Адрес для представления конкурсных заявок в запечатанных конвертах:

Россия, 103132, г. Москва, ул. Варварка, д. 7.

16.2

Срок начала приема конкурсных заявок: 09.00 ч. (время Московское) 29.10.2010г.

16.2

Срок окончания приема конкурсных заявок: 10.30 ч. (время Московское) 29.11.2010 г.

19.1

Дата, время и место вскрытия конвертов с конкурсными заявками: 29.11.2010г. в 10.30 ч. (время Московское), Россия, 103132, г. Москва, ул. Варварка, д. 7.

Оценка конкурсных заявок

22.2

Критерии оценки конкурсных заявок:

Критерии оценки конкурсных заявок:

1. функциональные и качественные характеристики выполняемых работ и оказываемых услуг;

2. цена контракта;

3. опыт выполнения аналогичных работ;

4. репутация и надежность поставщика;

5. профессиональные знания и квалификация поставщика.

25.2

Срок, в течение которого победитель конкурса должен подписать государственный контракт: по истечении 10 дней, но не позднее 60 дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок

Участники конкурса, не представившие заверенные в установленном порядке документы согласно пункта 14.4 в объеме требуемой конкурсной документации, будут отклонены от участия в конкурсе.

IV. Техническое задание на выполнение работ и оказание услуг по информационному обслуживанию Постоянного Комитета Союзного государства в 2010 году

Услуга

Количество/время выполнения работ

стоимость услуг, руб., с НДС 18%

1.

Разработка Интернет-сайта Постоянного Комитета Союзного государства, объединяющего функции информа-ционного портала и Интернет-издани:

1. Требования к функциональности.

А) В качестве системы управления контентом (CMS) портала должен использоваться программный продукт Drupal, дополненный модулями, разработанными исполнителем. Такие модули должны поставляться под открытой лицензией.

В) Система управления контентом должна обеспечивать следующую функциональность:

- Механизмы рубрикации. Документы сайта должны относиться к одной или нескольким рубрикам. Рубрики должны группироваться в иерархические структуры произвольной вложенности.

- Навигация и поиск.

- Таксономия (taxonomy) — оригинальная методика присущая Drupal для задания структуры сайта, способ отделить структуру от представления. С помощью таксономии определяется произвольное число рубрик, в которых будут в дальнейшем помещаться материалы сайта. Документы различных типов ассоциируются с рубриками, рубрики в свою очередь разбиваются на принадлежность к словарям. Такая схема позволяет выстраивать на сайте несколько независимых структур, ассоциируя одни и те же документы с различными структурами.

- Управляемая возможность комментирования содержимого сайта посетителями.

- Онлайн-дневники (блоги).

- Публикация новостей с экспортом в форматы RSS, Atom.

- Разграничение прав доступа на основе ролей пользователей

- Расширение функциональности с помощью внешних модулей.

- Интернационализация — возможность создания документов на разных языках и переключения языков.

- Кэширование страниц для снижения числа запросов к базе данных и увеличения скорости отдачи страниц.

D ) В системе должны быть удобные средства публикации видео-контента.

C ) Система должна предусматривать применение средств поисковой оптимизации: мета-теги, заголовки, текстовые описания изображений и т. д.

2. Требования к дизайну портала.

- Общее стилевое решение должно соответствовать официальному статусу портала.

- Страницы интернет-портала должны корректно отображаться основными современными программами просмотра (браузерами): Internet Explorer 6.0 или выше, Chrome 2.0 или выше, Firefox 2.0 или выше. Допускаются небольшие изменения внешнего вида страниц при использовании браузеров Opera и Safari, при этом такие изменения не должны существенно влиять на восприятие информации.

- При просмотре на экране с разрешением 1024х768 (1024х600) страницы интернет-портала не должны иметь горизонтальных полос прокрутки.

- В дизайне должны использоваться цвета национальных флагов Российской Федерации и Республики Беларусь и символика двух государств.

- Управляющие элементы должны визуально отображать действия пользователя и помогать ему ориентироваться в пределах портала: подсветка кнопок и ссылок, четкое обозначение местонахождения пользователя, цветовое разделение разделов сайта.

- Использование флеш-технологии обязательно должно обуславливаться требуемой функциональностью. Например, допустимо использование флеш-технологии для демонстрации видео-материалов.

3. Информационное наполнение.

Основные разделы интернет-портала:

- Новости

- Экономика

- Политика

- Интеграция

- Культура

- Документы Союзного государства

- Органы Союзного государства

- Союзные программы

- Премии Союзного государства

- Страница Государственного секретаря (с видео-блогом и возможностью обратной связи)

- Важные события

Система должна предусматривать удобные возможности для управления рубриками и тегами: создание новых, переименование, архивирование.

4. Администрирование, разграничение доступа.

A ) Управление информационным наполнением сайта должно обеспечиваться через административный раздел. Оператор не должен обладать специальными знаниями в области программирования и разметки HTML-документов.

B ) Доступ к административному разделу должен осуществляться с применением индивидуальных учетных записей. Каждому оператору должны предоставляться определенные права на добавление, изменение, публикацию документов в соответствии с назначенной оператору ролью.

C ) Административный раздел должен предоставлять следующие возможности:

- Создание, удаление, модификация разделов портала, соответствующие изменения навигационных меню.

- Создание, удаление, модификация документов (страниц) портала.

- Управлять специальными разделами.

- Назначать шаблоны разделам.

D ) Административный раздел должен предоставлять контекстную справку по выполняемым действиям.

E ) Для ввода информации административный раздел должен иметь встроенный визуальный редактор, поддерживающий форматирование текста, вставку изображений, таблиц.

5.Требования к оборудованию.

- Для функционирования интернет-портала должен быть установлен выделенный сервер.

- Сервер должен быть установлен в специально оборудованном дата-центре, гарантирующем бесперебойное питание, соблюдение климатических условий, обеспечение физической охраны в соответствии с действующими нормативными документами.

- Подключение сервера к сети Интернет должно производиться с использованием симметричного канала связи с пропускной способностью не менее 1 Мбит/с.

- Дата-центр должен иметь резервированное подключение к сети Интернет через как минимум двух операторов.

4 квартал

5 200 000

ИТОГО

5 200 000

2.

Публикация и распространение литературных и фотоматериалов на союзную тематику в рамках спецвыпуска общественно-политического журнала

Тираж – 30 000 экз.

Формат – А4

Красочность 4+

4 квартал

1 800 000

ИТОГО

1 800 000

3.

Организация и проведение конференции «Беларусь – Россия: актуальный диалог»

1. Разработка концепции проведения конференции.

2. Разработка символики конференции.

3. Аренда зала, аудио- и видеоаппаратуры.

4. Изготовление и оформление задника сцены с символикой конференции, декоративное оформление сцены (цветы).

5. Подготовка и рассылка анонсов мероприятия, аккредитация СМИ.

6. Ведение переговоров с участниками мероприятия, подготовка и рассылка приглашений.

7. Изготовление и формирование портфеля участника с символикой конференции (50 шт.).

8. Изготовление и формирование папки участника с символикой конференции (260 шт.).

9. Изготовление блокнотов и ручек с символикой конференции (по 260 шт.)

10. Организация питания участников конференции (2 кофе-паузы на 260 чел.; 2 обеда и 2 ужина на 50 чел.).

11. Организация проживания (1 сутки) 30 участников конференции: 15 – от Российской Федерации и 15 – от Республики Беларусь.

12. Организация проезда 30 участников конференции: 15 – от Российской Федерации и 15 – от Республики Беларусь.

13. Транспортные расходы (2 микроавтобуса и 2 легковых автомобиля на 2 дня).

14. Организация профессиональной фотосъемки мероприятия с последующей передачей в собственность Постоянного Комитета фотоматериалов (на электронном носителе).

15. Подготовка и рассылка пресс-релизов и пост-релизов.

16. Мониторинг российских и белорусских СМИ по итогам конференции с предоставлением в Постоянный Комитет отчета по публикациям .

17. Выполнение редакционно-издательских и полиграфических работ и оказание услуг, связанных с изданием сборника докладов по итогам конференции.

18. Сувенирная продукция для участников конференции (книга-фотоальбом «Земля силы. Беловежская пуща» - 50 экз.).

4 квартал

1 300 000

ИТОГО

1 300 000

V . Образцы форм

1. Конкурсная заявка — форма 1.

2. Таблица цен конкурсной заявки – форма 2 .

3. Предложение о функциональных, количественных и качественных характеристиках выполняемых работ и оказываемых услуг - форма 2.1;

4. Анкета Участника конкурса — форма 3.

5. Запрос на разъяснение конкурсной документации – форма 4.

6. Направление на процедуру вскрытия конвертов с конкурсными заявками подтверждающее полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказана процедуру вскрытия – форма 5.

7. Проект примерного Государственного контракта – форма 6

Форма - 1

Конкурсная заявка

«_____»___________________ 20__ г.

№ ________________________

Наименование Участника конкурса: ___________________________________

Адрес Участника конкурса:___________________________________________

Кому: ___________________________________

Уважаемые господа!

Изучив конкурсную документацию, получение которой настоящим удостоверяем, мы нижеподписавшиеся предлагаем выполнить работы и оказать услуги по ________________________________________, на сумму ______ (______________ (сумма прописью)) в объеме, подтверждаемые прилагаемой таблицей цен, которая является неотъемлемой частью настоящей конкурсной заявки.

Срок выполнения работ и оказания услуг: в течение календарного года.

Мы обязуемся в случае признания нашей конкурсной заявки, выигравшей конкурс, осуществлять функции Исполнителя в соответствии с условиями, оговоренными в контракте, заключенном по итогам конкурса, а также не изменять стоимость в течение всего периода поставки.

Настоящей заявкой подтверждаем, что против______________(наименование организации Участника)_________________ не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает ______%____(значение указать цифрами и прописью)_____________ балансовой стоимости активов Участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Настоящим подтверждаем отсутствие нашей аффилированности с Государственным заказчиком и сотрудниками Государственного заказчика и гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации.

Настоящим также подтверждаем, что данная конкурсная заявка будет оставаться для нас обязательной, и действует в течение необходимого срока указанного в конкурсной документации (45 дней) с момента вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

К конкурсной заявке прилагаются (перечислить прилагаемые документы с указанием количества страниц в документе) :

1)

2)

3) и т.д.

Вашей организацией или ее уполномоченным представителем настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, предоставленных в связи с данной заявкой и обращаться к представителям наших банков и к нашим клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.

Наша заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопроводительной документации, представлять любую информацию, которую вы сочтете необходимой.

Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения необходимой информации:

Справки по общим вопросам и вопросам управления

ФИО

Телефон

ФИО

Телефон

 

Справки по техническим вопросам

ФИО

Телефон

ФИО

Телефон

 

Справки по финансовым вопросам

ФИО

Телефон

ФИО

Телефон

 

Справки по кадровым вопросам

ФИО

Телефон

ФИО

Телефон

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего заявку, должность)

____________________________________

(подпись, М.П.)

Примечание. Конкурсная заявка оформляется в письменном виде на фирменном бланке Участника размещения заказа, по одному экземпляру на каждый лот.

Форма - 2.

Таблица цен конкурсной заявки

Настоящей заявкой Исполнитель обязуется выполнить работы и оказать услуги по _____________ по указанным ценам.


п/п

Наименование работ и услуг

Единица измерения

Кол-во

Стоимость единицы без НДС

Стоимость единицы с НДС

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО

 

Сроки поставки:

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Форма – 2.1

Функциональные, количественные и качественные характеристики выполняемых работ и оказываемых услуг

Настоящей заявкой Исполнитель обязуется выполнить работы и оказать услуги в соответствии с указанными ф ункциональными, количественными и качественными характеристикам и.

Функциональны е , количественны е и качественны е характеристик и предлагаются Исполнителем в произвольной форме.

Форма - 3.

Анкета Участника размещения заказа

№ п/п

Наименование

Сведения об Участнике размещения заказа

(заполняется Участником

размещения заказа)

1.

Фирменное наименование Участника размещения заказа

 

2.

Организационно-правовая форма

 

3.

Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)

 

4.

Свидетельство о регистрации юридического лица (номер, дата, кем выдано)

 

5.

Юридический адрес

 

6.

Фактическое местонахождение

 

7.

Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, ИНН, р/с и к/с)

 

8.

Наличие документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг предусмотренных предметом конкурса требованиям законодательства, если законодательством установлены требования к таким товару, работам, услугам; (лицензии, сертификаты)

Номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия (с приложением лицензий, сертификатов)

9.

Задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год

Указать сумму задолженности

10.

Балансовая стоимость активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период

Указать сумму активов и строки баланса

11.

Проведение ликвидации и процедуры банкротства

Да/нет (с приложением соответствующих документов согласно п. 12.1 инструкции участникам конкурса)

12.

Приостановление деятельности в порядке, предусмотренном национальным законодательством

Да/нет

13.

Включение сведений в реестр недобросовестных поставщиков

Да/нет

14.

Опыт работы в качестве исполнителя выполняемых работ и оказываемых услуг, предусмотренных предметом конкурса

Мес./лет

15.

Объем выполнения работ и оказания услуг, аналогичных предусмотренным предметом конкурса

 

16.

Контактные телефоны, факс (с указанием кода страны и города)

 

17.

Адрес электронной почты

 

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Форма – 4.

Председателю конкурсной комиссии

Запрос на разъяснение конкурсной документации

Прошу Вас разъяснить следующие положения конкурсной документации

Раздел конкурсной документации

Ссылка на пункт конкурсной документации, положение которого следует разъяснить

Содержание запроса на разъяснение положений конкурсной документации

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответ прошу направить по факсу________________________________________________

Письмо прошу направить по адресу_______________________________________________

или по адресу электронной почты ________________________________________________

Должность Фамилия Имя Отчество

Полностью

М.П. Дата Подпись

Форма – 5. Направление на процедуру вскрытия конвертов с конкурсными заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам подтверждающее полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа

Председателю конкурсной комиссии

Настоящим письмом участник размещения заказа _______________________________ направляет своего сотрудника ____________________________________________ на процедуру вскрытия конвертов с конкурсными заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам и подтверждает его полномочия на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

Направление действительно при предъявлении удостоверения личности.

Срок действия по «___»____________ 2010 года.

Руководитель организации___________________________(Ф.И.О.)

М.П.

Главный бухгалтер_________________________________(Ф.И.О.)

Дата «___»___________ 2010 года.

Форма -6

VI . Проект примерного Государственного контракта ПРИМЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ №_____ *

г. ________ « ___ » __________ 2010 г.

Постоянный Комитет Союзного государства, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице Государственного секретаря Союзного государства П.П. Бородина , действующего на основании Положения о Постоянном Комитет Союзного государства с одной стороны, и ____________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ____________, действующего на основании __________, с другой стороны, вместе далее именуемые Стороны, на основании результатов открытого конкурса на размещение заказа на поставку _________________________________________________ (протокол конкурсной комиссии №___ от _______2010 г.), заключили настоящий Государственный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Исполнитель обязуется собственными силами и/или с привлечением третьих лиц и в соответствии с условиями настоящего Контракта выполнить работы и оказать услуги по __________.

1.2.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Выполнить все работы и оказать все услуги, предусмотренные Сметой затрат (Приложение № 1) и Техническим заданием (Приложение № 2), являющимися неотъемлемой частью настоящего Контракта, и сдать их Заказчику в соответствии с условиями настоящего Контракта..

2.1.2. Представить Заказчику отчет по форме федерального государственного статистического наблюдения № 1-Союз, а также отчет о фактических затратах с приложением подтверждающих документов.

2.1.3.

2.1.4.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать предоставление услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Контракту в соответствии с разделом 3 настоящего Контракта.

2.2.2.

2.2.3.

3. ЦЕНА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость работ/услуг по настоящему Контракту (далее - сумма Контракта) составляет __________ (___________________) рублей, в том числе НДС – __________ (___________________) рублей. Валюта платежа по Контракту – ______________________.

3.2. Смета расходов (Приложение №1), являющаяся неотъемлемой частью настоящего Контракта, составляется Исполнителем и утверждается Заказчиком.

3.3. Оплата услуг по настоящему Контракту осуществляется путем перечисления на банковский расчетный счет Исполнителя денежных средств в следующем порядке:

3.3.1.

3.3.2.

3.4. Затраты Исполнителя, произведенные до заключения Контракта за счет собственных или привлеченных им средств, подлежат возмещению Заказчиком в пределах суммы, указанной в п. 3.1. настоящего Контракта, в соответствии с фактическими подтвержденными расходами.

4. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

4.1. Каждая из Сторон освобождается от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если это невыполнение является следствием форс-мажорных обстоятельств, реально не зависящих от Сторон, но непосредственно препятствующих выполнению их обязательств.

4.2. Сторона, попавшая под действие форс-мажорных обстоятельств, должна в течение 10 суток информировать в письменном виде другую Сторону о начале действия таких обстоятельств и документально подтвердить их наличие.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Настоящий Договор, а также все документы и материалы, связанные с исполнением обязательств по настоящему Договору, могут быть предъявлены только официальным представителям государственных органов, имеющих законное право контролировать и проверять деятельность Сторон. Ознакомление третьих лиц с настоящим Договором, а также с документами, связанными с исполнением обязательств по настоящему Договору, не допускается без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Договором или Соглашением Сторон.

5.2. Ознакомление третьих лиц с настоящим Договором и приложениями к нему, а также с документами, связанными с осуществлением деятельности по настоящему Договору, является нарушением настоящего Договора, за что Сторона, нарушившая конфиденциальность, несет ответственность в размере реально нанесенного другой Стороне ущерба, при наличии документального подтверждения.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим национальным законодательством.

6.2. Заказчик не несет ответственности перед Исполнителем за задержку или невыполнение обязательств, в случае несвоевременного или не в полном объеме поступления денежных средств в бюджет Союзного государства.

6.3.

7. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

7.1. Споры и разногласия по Контракту Стороны будут пытаться разрешить путем переговоров .

7.2. При недостижении Сторонами согласия спор полежит передаче на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Перечисленные ниже документы являются неотъемлемой частью настоящего Контракта:

Приложение №1 – ____________;

8.2. Настоящий Контракт вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 31 декабря 2010 года.

8.3. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту будут действительны, если они совершены в письменном виде за подписями Сторон, путем заключения дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

8.4. Настоящий Контракт составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик:

Адрес:

Телефон:

Банковские реквизиты:

__________________________________

____________________(_______________)

М.П.

Исполнитель:

Адрес:

Телефон:

Банковские реквизиты:

__________________________________

_______________( __________________)

М.П.



* Контракт будет дополнен положениями в части порядка оплаты, авторских прав и, при необходимости, другими положениями.